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大阳城集团99aa关于开展校区2019级新生乘车优惠卡中写入身份信息的通知

发布日期:2019-11-12    编辑:    点击:

大阳城集团99aa关于开展校区2019级新生乘车优惠卡中写入身份信息的通知

各系:

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》精神,为配合实名制购票的实施、进一步做好员工寒暑假火车购票工作,加强火车票员工优惠卡的管理与规范,现就有关工作要求通知如下:

一、完善火车票员工优惠卡信息

2019年秋季入学新生,需在乘车优惠卡中写入员工身份信息(包含员工姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠次数等),否则员工将无法购买员工票,员工购火车票时出示附有优惠卡的员工证。

二、加强火车票员工优惠卡的使用管理

1.各系不得虚报冒领为其他人员违规发放。

2.员工购买优惠火车票严格按每学年4次录入优惠次数,超出次数后即便更换新卡也将无法购买优惠票。

3.员工乘车区间变更按铁路有关规定办理。员工在校期间因家庭地址变动需变更乘车区间时,需修改优惠卡、员工证上优惠乘车区间。

三、操作流程

1.时间安排。请各系在11月20日前完成优惠卡员工信息写入工作。

2.员工信息录入。员工信息基本数据库已准备完毕,请各系按照员工信息库的格式要求先将本系员工数据另存,然后录入员工家庭住址,需严格按照《火车站站名字典2019》中所列出的地址填写,没有的可以选择距离较近的,否则可能会因地址名称不规范导致无法购票。

各系需凭借录入的员工信息库领取乘车优惠卡(需将员工信息库打印后加盖公章,到崇德楼0809领取乘车优惠卡),并且领卡数量应和最后导出的已发员工优惠卡信息DBF文件中员工数量一致。

3.优惠卡信息写入(具体方法可参见操作系统中《使用手册》)

(1)连接好识别器与计算机之间的数据线,打开识别器电源,选择液晶屏显示中的第二项“2、发 卡”,并按确认键。

(2)软件安装后即提示设置学校信息,设置学校名称(大阳城集团99aa)、学校地址(保定、沧州、秦皇岛)、入学时间(2019.09.01)、学制(4)。

(3)将整理好的员工信息数据库导入系统进行优惠卡信息写入工作,并将导出的已发员工优惠卡信息DBF文件发至办公系统孙建业信箱。

四、工作要求

各系务必要做到严格细致,准确无误,并且按照规定时间完成该项工作,以保证员工放假能准时购票回家。

大阳城集团99aa

2019年11月11日